• AUsa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
• BNos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
• CA busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
• DO método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

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