No que diz respeito a sistemas informatizados e eletrônicos de gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência de um sistema de gestão de documentos digitais é fundamental para a administração de informações, pois, além de garantir a acessibilidade e a preservação documental, promove a transparência da instituição e a conformidade com as regulamentações, sendo indispensável para a eficiência organizacional em contextos dinâmicos.