Uma instituição pública de pesquisa, após sofrer uma reestruturação administrativa, decidiu implementar um programa de gestão de documentos que incluísse a elaboração de um instrumento que reconstituísse a trajetória de suas unidades produtoras, com o objetivo de subsidiar a avaliação documental e a definição de prazos de guarda. A equipe de arquivistas responsável pelo projeto elaborou um estudo que descrevia as competências, as funções e as atividades de cada setor, desde a criação da instituição até os dias atuais, correlacionando-as com a produção documental. Esse estudo foi fundamental para identificar documentos essenciais, eliminar duplicatas e definir a destinação final dos documentos.

Considerando os conceitos fundamentais da Arquivologia e a história institucional como ferramenta de gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir:

• I. A história institucional, ao reconstituir a evolução orgânica da instituição, permite compreender o contexto de produção dos documentos, sendo elemento essencial para a avaliação documental.
• II. A história institucional é um instrumento de gestão que se restringe à descrição dos documentos permanentes, não tendo aplicação nas fases corrente e intermediária do ciclo vital.
• III. A elaboração da história institucional deve basear-se exclusivamente em fontes primárias, como os próprios documentos de arquivo, dispensando fontes externas como legislações e relatórios administrativos.
• IV. A história institucional contribui para a identificação das funções e atividades que geram documentos, auxiliando na classificação e na avaliação, e evitando a subjetividade na atribuição de valores.

Está correto o que se afirma em: